Foreningens navn er Senior Tours.

Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune, og har udgangspunkt i Kultur - & Sundhedscenter Havkær, Mosealléen 1-3, 8381 Tilst.

Det er foreningens formål at blive et samlingssted for seniorer såvel som yngre, der har lyst til positivt samvær på ture og rejser, som arrangeres med udgangspunkt i medlemmernes interesser, og til lavest mulig pris.

§ 3. Medlemmer

Medlemskab af foreningen er åbent for alle, som er i stand til at klare sig selv i forbindelse med foreningens rejseaktiviteter.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og består af foreningens medlemmer. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt af bestyrelsen, pr. mail eller pr. post, med mindst 1 måneds varsel, og med angivelse af dagsorden som mindst indeholder flg. Punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning som fremlægges af formanden til debat og godkendelse.
3. Det reviderede regnskab som fremlægges af kassereren til debat og godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent pr. 1.1. i efterfølgende år
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og intern revisor
7. Eventuelt

Derudover kan vedtægtsændringer foretages på den ordinære generalforsamling, eller på en ekstraordinær indkaldt generalforsamling.

Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne stiller krav herom.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse.

Afstemning på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal. Der er kun stemmeret på generalforsamlingen, for medlemmer der har betalt kontingent

Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 personer, 2 suppleanter og en intern revisor. Formanden og kassereren vælges direkte på generalforsamlingen, øvrige poster konstitueres på første bestyrelsesmøde efter valget.

• For 2 år- formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år
• For 2 år- Kassereren og 1 bestyrelsesmedlem i lige år
• For 1 år 2 suppleanter
• For 1 år en intern revisor

Foreningen tegnes af:

• Formanden + et andet bestyrelsesmedlem. Eller ved formandens forfald af
• Kassereren + et andet bestyrelsesmedlem

Kontingentets størrelse besluttes hvert år på generalforsamlingen. Kontingentet skal være indbetalt inden generalforsamlingen. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent senest 3 mdr. efter generalforsamlingen, slettes som medlem.

Bestyrelsen forestår foreningens drift mellem generalforsamlingerne. Regnskabsåret er kalenderåret.

Den interne revisor kontrollerer årsregnskabet, herunder at foreningens økonomiske beholdninger er til stede. Derudover sikres, ved stikprøvevis bilagskontrol, at der er dokumentation for udgifter og indtægter.

Herefter godkendes regnskabet af bestyrelsen, forinden det fremsendes til endelig godkendelse på generalforsamlingen.

På ture af 1 dags varighed kan de turansvarlige samlet modtage et tilskud til deltagelse i turen på 1 x turens pris. Der ydes ikke tilskud til rejser af mere end 1 dags varighed.

Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for udgifter i forbindelse med foreningens aktiviteter.
For de forpligtelser, der påhviler foreningen, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.

Tilmelding til ture og rejser skal ske enten pr. telefon eller skriftlig pr. post eller e-mail. Ved flere tilmeldte deltagere, end der er udbudt pladser, oprettes der venteliste.

Ved tilmelding kan opkræves et depositum, som betales tilbage, hvis Senior Tours aflyser.

Et medlems evt. afbud skal meddeles bestyrelsen skriftligt.

Medlemmerne har selv ansvaret for at tegne en tilstrækkelig afbestillingsforsikring og en rejsesygeforsikring.

Ved ture og rejser, der afvikles af en ekstern teknisk arrangør, gælder dennes betingelser f.eks. vedr. betaling af rejsen, afbud m.v.

Tilmelding er bindende, når turen / rejsen er betalt, med mindre den kan afsættes til et andet medlem på ventelisten.

Senior Tours kan indgå i samarbejde med beslægtede organisationer og foreninger omkring arrangementer, hvis det skønnes at tjene medlemmernes interesser.

Senior Tours kan kun opløses, hvis to på hinanden indkaldte generalforsamlinger træffer beslutning herom. En evt. kassebeholdning vil ved foreningens opløsning tilfalde beboerne på Kultur- og sundhedscenter Havkær.
Pengene skal anvendes til arrangementer, der er beslægtet med rejseaktiviteter.

Vedtaget på generalforsamlingen 26.2.2019